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【コラム】“見えないコスト”が会社を蝕む!配車業務のムダを一掃する方法

朝の現場は“混乱の渦”。あなたの会社にも起きていませんか?

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朝7時、配車担当のSさんはホワイトボードの前で焦っていました。

「今日のAコースは誰が担当?」「B車両の車検、今月じゃなかった?」
休暇申請の紙が見つからず、乗務員のTさんが「申請したはずなのに、反映されていない」と不満顔。
電話で伝達したはずの配送先変更も、現場に伝わっておらず、トラブル寸前。
帳票作成は毎日手作業で、昨日も転記ミスが発覚し、再度やり直し。

「このままじゃ、またミスが出る…」とSさんはため息をつきます。

経営層のAさんも、「現場の状況がリアルタイムで見えない。コストもどこで膨らんでいるのか分からない」と、現場と経営の間に“見えない壁”を感じていました。

“その対策、本当に効果ありますか?” 現場でよくある改善策

現場では、日々の業務を少しでもスムーズにするため、さまざまな工夫や改善策が試されています。たとえば、

  • 業務フローの見直し・標準化
    「配車表の記入手順をマニュアル化し、誰でも同じやり方で作業できるようにした」
    「新人教育の際に、配車業務の流れを動画で説明するようにした」
  • 情報共有の徹底
    「朝礼でその日の配車予定や注意事項を全員に伝える」
    「掲示板やグループチャットで、急な変更や伝達事項を共有する」
  • ダブルチェック・確認作業の強化
    「配車表を作成した後、別の担当者が内容を確認する」
    「休暇申請や車両点検の記録は、必ず二重でチェックする」
  • ITツールの部分導入
    「Excelで配車表を作成し、紙で配布する」
    「Googleカレンダーやグループウェアでシフト管理を行う」
    「スマホで写真を撮って、現場の状況を共有する」
  • 担当者間のコミュニケーション強化
    「定期的にミーティングを開き、業務の課題や改善案を話し合う」
    「現場の声をアンケートで集めて、業務改善に活かす」

これらの工夫は、現場の負担を減らすために有効ですが――
「情報が分散しやすい」「手作業が残る」「担当者によってやり方が違う」「結局ミスや漏れがゼロにならない」など、根本的な解決には至らないことも多いのが現実です。
 

“現場のムダを一掃する切り札” Tradissが選ばれる理由

現場の混乱やミス・管理の手間を本気で減らしたい、そんな声に応えるのがTradissです。
多くの企業が導入を決める理由は、現場の課題を根本から解決できる「実用的な機能」と「使いやすさ」にあります。

  • 配車情報・車両情報・乗務員情報の一元管理 
  • 電子ボードやタブレットでリアルタイムに情報共有 
  • 休暇申請や出社確認もタッチ操作で簡単 
  • 点呼簿や帳票もワンクリックで出力、転記ミスゼロ 
  • 車検切れや免許期限切れもアラート表示で見逃し防止 
  • 経営層は現場の状況やコストをリアルタイムで把握可能

Tradissは、現場のムダやミスを徹底的に排除し、安心・安全・効率化を実現するための“切り札”です。

現場のスタッフも経営層も、誰もが「使いやすい」「効果を実感できる」―それがTradissが選ばれる最大の理由です。
今こそ、現場の課題を根本から解決し、会社全体の利益を守る一歩を踏み出してみませんか?
 

“現場が変わる瞬間” Tradiss導入後のリアルストーリー

Tradiss導入後、Sさんの朝は一変しました。

PCで配車計画を作成し、電子ボードに表示。乗務員は自分の担当コースや出社時間をタッチ操作で確認。休暇申請も電子化され、申請状況がすぐに反映。車両の車検や免許期限もアラート表示で見逃しゼロ。帳票作成はワンクリックで完了し、転記ミスもなくなりました。

「1ヶ月先までの配車計画が、従来の半日からわずか2時間で完了」
「人的コストが87%削減」
「現場のバタバタがなくなり、ミスも減って安心して働ける」

経営層も「現場の状況がすぐに把握でき、コスト管理も簡単になった」と実感しています。

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“ムダを一掃する一歩を、今”―まとめ・アクション

一般的な対策だけでは解決しきれない現場の“ムダ”や“ミス”。
Tradissなら、現場の課題を根本から解決し、会社全体の利益を守ることができます。
まずは現場の課題を洗い出し、Tradissで“ムダ”を一掃してみませんか?

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