【コラム】毎朝の“バタバタ”はもう終わり！現場が変わる電子配車板の威力
朝の2時間が勝負！その裏側
午前7時半、Mさんのデスクは電話と無線で大混乱。
「ドライバーAがまだ来てない…」ホワイトボードの前でMさんは焦る。
電話をかけると「体調不良で休みます」との返事。急いで別のドライバーに連絡し、応援できるか確認。
その間にも荷主から「急ぎ案件追加」、倉庫から「積み込み遅延」の連絡が入る。
さらにMさんは運行管理者として、朝の点呼記録も忘れずに行わなければならない。
「アルコールチェックOK、健康状態OK…」紙の記録簿に書き込みながら、頭の中では配車案の再構築。
前夜に作った計画は、朝になったら半分以上が崩れている。
この2〜3時間で、その日の物流品質が決まると言っても過言ではない。
Mさんは心の中でつぶやく。「もっと効率的にできる方法、ないのかな…？」
Mさんと営業担当Tの対話
| 担当T | 「Mさん、今朝も大変だったそうですね。」 |
| Mさん | 「ええ、ドライバーの出勤確認だけで時間がかかります。未出社だと電話して、応援できる人を探して…その間に荷物の変更も入ってきて、さらに点呼記録もあるし、頭がパンクしそうです。」 |
| 担当T | 「運行管理者も兼任されているんですね。それは負担が大きい…。」 |
| Mさん | 「そうなんです。点呼記録簿も紙で書いているので、後でまとめるのが面倒で。」 |
| 担当T | 「そこはTradissで変えられますよ。電子配車板なら、シフト情報を反映して、ドライバーの出勤状況も一目で確認できます。さらに、点呼記録簿は自動で作成されます。」 |
| Mさん | 「えっ、点呼記録も自動で？それは助かりますね。」 |
| 担当T | 「はい、アルコールチェックもシステムで管理できるので、紙の記録は不要です。さらに拘束時間の管理も可能なので、2024年問題にも対応できます。」 |
| Mさん | 「それなら、朝のバタバタがかなり減りそう…。」 |
| 担当T | 「そうです。配車に関しては、Mさんの「長年の経験があるからこそできる判断」を、若手に引き継ぐことができますよ。」 |
Tradissが解決する課題
- 配車の変動対応
配車情報をシステムで一括管理、急な依頼も反映可能。
配車案の修正が簡単、履歴も残る。 - ドライバー勤務状況管理
シフト情報を配車板に反映。
出勤状況をリアルタイムで確認、未出社を即把握。
労働時間・拘束時間の管理も可能。 - 運行管理業務の効率化
点呼記録簿を自動作成、紙の記録不要。
アルコールチェックもシステム連携。 - 属人化防止・新人育成
配車ロジックをシステム化、経験頼りから脱却。
誰でも同じ情報を見て判断できる環境を構築。
ホワイトボードの限界
- 情報が現場に固定され、伝達が遅れる
- 修正履歴が残らず、トラブル時に原因追跡が困難
- 点呼記録や拘束時間管理は別作業で負担増
Tradissの強み
- シフト管理と出勤状況の反映
- 点呼記録簿の自動作成
- 拘束時間管理対応
- 配車案の修正・履歴管理
もしこれがあなたの現場だったら…
朝の2時間で10件以上の連絡に追われ、配車計画が崩れるーーそんな毎日を当たり前だと思っていませんか？
Tradissなら、シフト情報と出勤状況を反映した配車案を簡単に作成・修正でき、点呼記録簿も自動で作成。拘束時間管理もシステムで対応できます。
「もしあなたの現場にTradissがあったら…」
朝のバタバタは過去のものになり、配車担当者の負担は劇的に減ります。
デジタル配車板システム Tradiss
